Le label Q se réfère à l'application de la loi fédérale sur les forêts. Il emprunte d'autre part aux normes ISO 14001 (systèmes de management environnemental) deux éléments essentiels:
- l'implication du propriétaire forestier dans la responsabilité
- l'exigence d'amélioration continue au niveau de l'exploitation forestière durable.

En conséquence:
- tous les documents conduisant à la certification doivent être signés par le propriétaire forestier
- s'il possède plus de 10 ha de forêts, le propriétaire doit, dans son programme annuel, indiquer (entre autres) sur quels points il entend apporter des améliorations, puis, dans son rapport annuel, montrer (entre autres) que celles-ci ont effectivement été réalisées.

Une fois ces justificatifs réunis, on peut passer à la certification des produits de l'entreprise concernée.
Le label Q est délivré pour une période de cinq ans, après quoi il doit être renouvelé.
Pour éviter que les propriétaires forestiers désirant une certification ne doivent attendre que le canton ait établi ses plans forestiers régionaux, il est possible de travailler avec une solution transitoire.

Formulaire pour la certification

Formulaire de déclaration d'intérêt pour la certification (Label Q)
Norme nationale Label Q pour le bois